【保存版】Slackタスク化の方法と続けるコツをプロが解説

2026/07/05

「Slackの依頼をタスク化したいけど、どのやり方がいいんだろう？」
「タスク化のルールを決めても、なぜか運用が続かない…」
「タスクの進捗をもっとラクに管理したい！」
Slackはチャットがどんどん流れていくので、依頼のメッセージもあっという間に埋もれてしまいますよね。
とはいえ手作業で管理しようとすると、面倒で長続きしないという問題にぶつかります。

この記事では、Slackでのタスク化の方法・チームで無理なく運用する仕組みのつくり方を解説します。

Slackの依頼を抜け漏れなくタスク化したい方は、Slack公式の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」がオススメです。

Slackでメッセージをタスク化する4つの方法

Slackには、依頼のメッセージをもとにタスク化する方法があります。
まず、代表的な4つのタスク化の手段を把握しましょう。

リスト機能でタスクとして登録・管理する

Slackのリスト機能は、メッセージをタスクに変えられる機能です。
依頼をリストに追加すれば、期限や担当者をひとまとめにできます。

リストで管理できる項目は次のようなものです。

担当者
期限日
ステータス（未着手・対応中・完了など）

「未着手 → 対応中 → 完了」と状態を動かし、付箋をボード上で動かすようにタスク管理できる「カンバン方式」での表示も可能です。

リストはチームで共有できるので、メンバー全員が同じ画面で把握できます。

リストの作成方法などは、こちらの記事をご覧ください。

リマインダーで期限を持たせてタスク化する

Slackのリマインダー機能を使うと、メッセージに通知の時刻をセットすることが可能です。
指定した時間が来ると、Slackがそのメッセージを再通知してくれるので、うっかり忘れを減らせます。

設定方法ですが、再通知してほしいメッセージの右上にある三点リーダーから「後でリマインドする」を選び、通知タイミングを選べば完了です。

また、「/remind me 14時にメール返信」といったコマンドで、自分やメンバーへのタスク通知設定もできます。

詳しい設定を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

ブックマーク・ピン留めで一時的にタスク化する

「今は手が離せないけど、後でやらなきゃ」というメッセージは、ブックマークやピン留めで保存してすぐ見られるようにしておきましょう。
大事なメッセージだけを、チャットと別で保管しておけます。
2つの使い分けは次の通りです。

機能	保管場所	見える人	向いている場面
ブックマーク（後で）	サイドバーの「後で」	自分だけ	個人のあとでやるメモ
ピン留め	チャンネルの上部	そのチャンネル全員	チームで共有したい重要メッセージ

自分宛ての依頼はブックマーク（後で）、チーム全員に見てほしい決定事項はチャンネルにピン留め、といった使い分けにしましょう。

期限や担当者は設定できないので、あくまで後でやる軽いタスクの管理に向いています。

外部アプリと連携してタスク化する

Slack用のタスク管理ツールをつなぐ方法もあります。
Slackに届いた依頼メッセージを、そのまま外部ツールでタスクとして登録する方法です。

連携すると、たとえばこんなことができます。

依頼メッセージにスタンプを押すだけで、すぐタスク化
外部ツール側でチーム員のタスクを俯瞰で管理
タスクが更新されたら、Slackに自動で通知

Slackの標準機能だけでは、複数の案件をまたいだ進捗管理や、細かい工程の整理ができない場面があります。
外部ツールで標準機能を補いながら、効率的にタスク管理を行いましょう。

手動でのSlackのタスク化が続かない3つの理由

Slackでのタスク化が続かないのはやる気や能力のせいではなく、手作業ならではの原因があります。
ここでは、Slackのタスク化が定着しない3つの理由を把握しましょう。

依頼が複数チャンネルに散らばって管理し切れない

Slackでの依頼は、あちこちのチャンネルやDMで来るので、全て追い切るのは難しいです。
やり取りの流れの中で、仕事の依頼は自然に発生します。

営業のチャンネル：「見積もり、今日中にお願いします。」
上司からのDM：「この資料、明日までに作って。」
別案件のスレッド：「ついでにこれもお願いできますか？」

このように依頼の場所が分かれると、依頼を管理するのが難しいです。
依頼が発生する場所を統一できていないのが、タスク化が続かない理由の一つです。

タスク化そのものが面倒で後回しになる

Slackでの依頼をタスクにするのが面倒で、後回しにするケースも多くあります。

「依頼内容を把握して、リストに登録して、担当を選んで、期限を入れて…」

という作業の手間が積み重なり、だんだん運用されなくなるパターンです。
登録しないと忘れるけど、その場で登録するのは面倒。
この煩わしさが、後回しの原因になります。

面倒な作業は、AIやシステムを活用し自動化するのがよいでしょう。

チーム全体の進捗が見えず催促が増える

「チームの誰が・どんなタスクを・どれだけ持っているのか」の全体管理ができないのも、タスク化が止まる原因になります。
タスクをメンバーそれぞれで管理していると、タスク管理は自主性に任せることになるので、管理を怠るメンバーが出てくるかもしれません。
すると、マネージャーが確認・催促するしかなくなります。