セキュリティとプライバシーへの取り組み

セキュリティと
プライバシーへの取り組み

サポットさんは、お客様の業務データを大切に扱い、セキュリティとプライバシーの保護に取り組んでいます

Slackの審査・ISMS認証の取得予定

Slackの審査・ISMS認証の取得予定

Slack Marketplace掲載アプリ

サポットさんは、セキュリティに関する確認を含むSlackの審査を通過し、Slack Marketplaceに掲載されています。

Slackの掲載審査では、通信の暗号化、Slackからのリクエストを検証する仕組み、機能に必要なアクセス権限の妥当性などが確認されます。掲載後も、Slackによる要件・ガイドラインへの定期的な適合監査の対象となります。

ISMS(ISO/IEC 27001)

現在、ISMS認証の取得に向けた準備を進めており、2027年初めの取得を予定しています。現時点では未取得です。

取得する情報の範囲

取得する情報の範囲

サポットさんが取得・処理するSlackのメッセージは、次の会話の内容です。

  • ユーザーがサポットさんを招待したチャンネル

  • ユーザーがサポットさんを招待したグループDM

  • サポットさんへ直接送信したDM

サポットさんを招待していないチャンネル・グループDMや、ユーザー同士のDMの内容にはアクセスできません。

機能提供に必要なユーザー・チャンネル情報なども取得します。また、Googleカレンダーと連携する場合は、ユーザーの許可に基づきイベント情報を取得します。

取得する情報の詳細は、プライバシーポリシーをご確認ください。

タスクの閲覧範囲とユーザー権限

タスクの閲覧範囲とユーザー権限

Slackの会話から作成されたタスクは、その会話に参加するユーザーの閲覧範囲に基づいて管理します。同じチームに所属しているだけで、すべてのタスクを閲覧できるわけではありません。

ポータルでは、アカウント種別やユーザーごとの権限に応じて、閲覧・編集できる操作を制御しています。

詳しくは、タスクの公開範囲とアカウント種別・権限をご確認ください。

インフラとデータの保管

インフラとデータの保管

サポットさんのサービスデータとバックアップは、AWSの東京リージョンに保管しています。

AWS環境は当社が直接契約し、構築から運用まで当社のみで行っています。外部の事業者への委託はしておりません。データベースはプライベートネットワーク内に配置し、インターネットから直接アクセスできない構成にしています。

AI機能の処理には外部のAIサービス(OpenAI)を利用しており、その処理は東京リージョンの外で行われます。取り扱いは「AIの利用とデータの取り扱い」をご覧ください。

データの暗号化

データの暗号化

保管するデータはAES-256で暗号化し、暗号鍵はAWS KMSで管理しています。

通信にはTLS 1.2以上を使用し、HTTPSによって通信経路を暗号化しています。

バックアップと障害対応

バックアップと障害対応

日次のバックアップに加え、AWSのバックアップ機構を利用し、障害発生時に直近の時点へ復旧できる体制を整えています。

臨時メンテナンスを行う場合は、原則として5営業日前までにご案内します。
障害が発生した場合は、ご登録のメールアドレスやポータルでお知らせします。

監視と攻撃対策

監視と攻撃対策

システムを24時間365日自動監視し、異常を検知した場合は開発チームへ通知します。

外部からの攻撃への対策として、AWSのDDoS防御機構とWAFを利用しています。

AIの利用とデータの取り扱い

AIの利用とデータの取り扱い

サポットさんでは、Slackの会話からのタスク作成補助、タスクの要約、使い方に関する質問への回答などにAIを利用しています。

AIによる処理には、OpenAIが提供するAPIを利用しています。送信するのは、処理の対象となるメッセージやタスクの情報に限ります。
送信した内容が、AIモデルの学習に利用されることはありません。

AIが生成した内容には誤りが含まれる場合があります。
タスクの内容や回答をご確認のうえ、ご利用ください。

詳しくは、利用規約とプライバシーポリシーをご確認ください。

よくあるご質問

よくあるご質問

Slackのすべての会話を読み取りますか?

Slackのすべての会話を読み取りますか?

いいえ。メッセージの取得・処理の対象は、ユーザーがサポットさんを招待したチャンネル・グループDMと、サポットさんへ直接送信したDMです。

招待していないチャンネル・グループDMや、ユーザー同士のDMの内容にはアクセスできません。

いいえ。メッセージの取得・処理の対象は、ユーザーがサポットさんを招待したチャンネル・グループDMと、サポットさんへ直接送信したDMです。

招待していないチャンネル・グループDMや、ユーザー同士のDMの内容にはアクセスできません。

SlackのメッセージがAIの学習に使われることはありますか?

SlackのメッセージがAIの学習に使われることはありますか?

いいえ。AIによる処理にはOpenAIのAPIを利用しており、送信した内容がモデルの学習に利用されることはありません。

いいえ。AIによる処理にはOpenAIのAPIを利用しており、送信した内容がモデルの学習に利用されることはありません。

同じチームの全員がタスクを閲覧できますか?

同じチームの全員がタスクを閲覧できますか?

同じチームに所属しているだけで、すべてのタスクを閲覧できるわけではありません。
会話への参加状況やユーザー権限に応じて、閲覧範囲を制御しています。

同じチームに所属しているだけで、すべてのタスクを閲覧できるわけではありません。
会話への参加状況やユーザー権限に応じて、閲覧範囲を制御しています。

ISMS認証は取得していますか?

ISMS認証は取得していますか?

現時点では未取得です。2027年初めの取得に向けて準備を進めています。

現時点では未取得です。2027年初めの取得に向けて準備を進めています。

導入審査用のセキュリティチェックシートに回答してもらえますか?

導入審査用のセキュリティチェックシートに回答してもらえますか?

はい、個別に対応しています。これまでも複数社の導入審査で回答した実績があります。
以下の導入相談からご連絡ください。

はい、個別に対応しています。これまでも複数社の導入審査で回答した実績があります。
以下の導入相談からご連絡ください。

セキュリティに関するお問い合わせ

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