AIタスク管理ツールの選び方｜「何からタスクを拾うか」で分かる4タイプ

「AIタスク管理ツールって多くて、何が違うのか分からない…」
「個人向けとチーム向けで、どう違うの？」
「チームで使えるAIタスク管理ツールを選ぶには？」

AIタスク管理ツールは、「AIが何からタスクを拾うか」で4タイプに分かれます。

1. 会議の記録から拾うタイプ

2. 文章やメールから拾うタイプ

3. 予定表を自動で組むタイプ

4. チャットの依頼から拾うタイプ

チームで選ぶなら、「依頼が一番多く届く場所はどこか」から考えるのがいいでしょう。

この記事で解決できること
・AIタスク管理ツールの4タイプと、それぞれの違いが分かる
・個人向けとチーム向けのどちらを選べばよいか判断できる
・自チームに合うタイプを選ぶポイントが分かる
・導入前に確認しておきたい注意点が分かる

チャットで届く依頼をタスク化したいチームには、Slack専用の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」がおすすめです。
サポットさんは、チャットの依頼から拾うタイプです。
Slackの依頼メッセージにメンションか絵文字を付けると、AIがタスク化してチーム全員のタスクを一覧にまとめます。

AIタスク管理ツールとは？AIがやってくれる3つの作業

AIタスク管理ツールとは、「タスク登録・優先順位づけ・進捗確認を、人の代わりにAIが行うツール」です。
ただし、AIに任せたい作業は、個人で使うかチームで使うかで変わります。
まずは、AIがやってくれる作業と、個人・チームでの違いを整理しましょう。

AIタスク管理がやる作業は「タスクを拾う・並べる・追う」

AIタスク管理ツールがやる作業は、次の3つです。

• 拾う：参照元からタスクを見つけて登録

• 並べる：タスク期限や空き時間から、優先順位・作業時間を予定表に入力

• 追う：期限が近いタスクや、止まっているタスクの進捗を確認

これまでのタスク管理ツールでは、タスクの入力・並べ替え・更新を、基本的にすべて人が手作業で行っていました。
AIタスク管理ツールの最大のメリットは、人が入力する手間が減ることといえるでしょう。

個人とチームで「AIに任せる作業」が違う

AIに任せるべき作業は、個人とチームで違います。

• 個人の場合：自分のタスクの優先順位づけ・いつやるかを予定表に入れる

• チームの場合：メンバー全員のタスク登録・誰が何のタスクを持っているかを一覧にする

個人なら、自分のタスクは自分で入力できます。
ですが、チームの場合でタスクを入力するのは各メンバーです。

「自分のToDoは整理できるけど、部下に頼んだタスクがどうなったか分からない…」

チームで選ぶなら、タスク入力をどこまでAIがやってくれるかを確認しましょう。

ChatGPTに整理させる方法｜専用ツールの違い

ChatGPTなどの生成AIは、タスクの整理が得意です。
次のようなタスク管理の方法があります。

① 今日のやることをChatGPTに貼り付ける
② 「優先順位の高い順に並べて」と頼む

ただし生成AIは、人が頼んだときに頼んだ範囲だけを整理します。
ですので、整理の依頼・チームへの共有は人が行わないといけません。
これを毎日続けるのは大変ですよね？

1人で使うなら、生成AIで十分でしょう。
ですが、チームで使うならAIタスク管理ツールが必要です。

AIタスク管理ツールのタイプは「何からタスクを拾うか」で分かれる

AIタスク管理ツールは、何からタスクを拾うかでタイプが分かれます。
自チームの依頼が届く場所と照らし合わせながら、それぞれの違いを見ていきましょう。

会議の記録から拾うタイプ

「会議の記録から拾うタイプ」は、会議で決まったことを、議事録や録音からタスクにします。
会議で決まったタスクは議事録に書かれたまま放置されやすいので、AIが会議の後にタスクとして取り出してくれるのはメリットです。

会議の議事録を読み込ませれば、次のようなタスクが出てきます。

担当：佐藤さん
期限：11/6 金曜日
内容：提案書の作成

このタイプは会議が多いチームに向いています。
ただし、会議ではないところで頼まれたタスクは拾えないのが注意ポイントです。

文章やメールから拾うタイプ

「文章やメールから拾うタイプ」は、ドキュメントやメールからやるべきことを抜き出し、タスクにします。
長い文章のメッセージを読み返し、探す手間を省けるのがメリットです。

メールの一文：「来週までに、資料をご確認ください」
できるタスク：資料の確認（期限：来週）

メールや資料でのやり取りが多いチームに向いているタイプです。

予定表を自動で組むタイプ

予定表を自動で組むタイプは、ツールに入力したタスクを、締め切りと空き時間をもとに予定表へ並べてくれます。

「タスクをいつやるか」を決めるのは大切ですよね。
その決める作業を、AIが代わりに行ってくれるのです。

これは個人の時間管理に強いタイプです。
ただし、タスクを入れる作業は自分で行う必要があります。

チャットの依頼から拾うタイプ

チャットの依頼から拾うタイプは、チャットでの依頼をそのままタスクにできます。

依頼のチャットに対して絵文字やメンションなどのアクションをつけるだけで、タスク登録が完了するタイプです。

このタイプの特徴は、人の手でタスク登録をする必要がないことです。
チャットでのタスク依頼が多いチームは、このタイプを選びましょう。

▶ チャットの依頼をタスクにする方法を詳しく比べたい方は、こちらの記事もご覧ください。

サポットさんは、このタイプに当たるSlack専用の全自動タスク管理アプリで、3人まで無料で使えます。

4タイプと主なツールの一覧表

4タイプの主なツールと無料枠をまとめました。

※2026年11月時点

タスク参照元と、自チームの依頼する・される場所を比較し、参考にしてください。

どのAIタスク管理ツールのタイプが自チームに合うか分かるポイント

自チームに合うAIタスク管理ツールは、機能よりも「チームの働き方に合っているか」で決まります。
ツールを選ぶ前に確かめておきたい点を整理したので、確認していきましょう。

どこでタスクが生じることが多いか

会議・メール・チャットのうち、依頼が一番多く届く場所に合うタイプを選びましょう。
「AIがタスクを拾う場所」と「依頼が届く場所」がずれると、拾いそこねた依頼は見落とすか、見つけて人の手で入力するしかありません。

まずは、依頼がどこから届いているかを考えてみましょう。
一番多かった場所が、選ぶタイプの目安になります。

入力と更新を誰がやるのか

メンバーが手で入力する前提のツールは、チームでは続きにくいでしょう。

仕事が忙しくなると、タスク入力や完了の更新は後回しになります。
その結果、ツール内のタスクは古くなっていき、

「ツールを見ても分からないから、結局チャットで状況を聞いている…」

ということになっていくでしょう。

選ぶときは、「入力も更新もAIが行うか」「普段の操作のついでで済むか」を確かめましょう。

無料で何人まで試せるか

チームで試すなら、無料で使える人数を確認しましょう。
チームでの使い勝手は、依頼する側・される側の両方が使ってみないと分かりません。
無料で使える人数は、ツールによって次のように違います。

• Todoist：無料プランは個人1人

• Asana：無料プランは2人まで

• サポットさん：3人まで無料

チームの中心メンバーで試せる人数かどうかで、候補を絞りましょう。

AIタスク管理ツールを入れる前に知っておきたい3つの注意点

AIタスク管理ツール導入前に、AIに任せる範囲・AIに渡す情報・ツールの入口を確認しておくと、失敗しにくくなります。

一つずつ確認しておきましょう。

AIは提案まで、最後に決めるのは人

AIが付ける優先順位は、あくまで提案です。
期限は文面から読み取れますが、どれを先にやるかはAIの判断だからです。

確認しないまま採用するのではなく、最後は人が決めましょう。

「AIが後回しにしたタスクが、大口顧客からの依頼だった…」

このようなことを避けるため、導入前にAIと人の役割を分けておくといいでしょう。

AIに任せること：タスクを拾い、優先順位や期限を提案する

人が決めること：最終的な優先順位と期限

AIに渡してよい情報かを確かめる

AIタスク管理ツールを選ぶときは、「データの保存場所」と「AIの学習に使われるか」を確認しましょう。

依頼文には、顧客名や金額が書かれていることも多くあります。
それらが外部に漏れないよう、セキュリティ面にも気を配りましょう。

確認する項目の例です。

• 保存先：どこの国のサーバーにデータが保存されるか

• AIの学習への利用：入力内容がAIの学習に使われないか

• 暗号化：保存や送受信のときに、データが暗号化されるか

導入前に、情報システム担当と確認する項目をすり合わせておきましょう。

依頼がある場所とツールの入口が異なると定着しない

「依頼されるツールと管理ツールの画面が分かれていないか」も、大切な確認ポイントです。
タスク登録のたびに別画面を開く面倒が増えるだけで、更新は止まりやすくなります。

タスク依頼があるツール：Slackやメールで来る

タスク登録するツール：AIタスク管理ツールに入力

チャットやメールから離れずに済むツールを選べば、更新は続けやすくなるでしょう。

▶ タスク管理ツールが定着しない理由を詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

チャットの依頼から拾うなら【全自動タスク管理アプリ「サポットさん」】

サポットさんは、Slack連携の全自動タスク管理アプリです。
Slackでの依頼メッセージのタスク化・期限前後のリマインド・完了確認を自動で行います。

フリープランは3人まで無料、プロは¥1,300/人、20日間は全機能を無料で試せます。

依頼にメンションか絵文字を付けるだけなので、チームでのタスク管理に最適です。

チャットの依頼をタスクにするには？→メンションか絵文字を付けるだけ

依頼メッセージに、サポットさんのメンションか絵文字を付けると、担当者・期日・依頼内容を読み取ってタスクにします。

雑談や相談など、タスク登録に関係ない内容は反映されません。

入力画面を開かなくても依頼がタスク化されるため、チームに定着しやすいでしょう。

チーム全員のタスクをまとめて見るには？→一覧とカンバンで確認

サポットさんでは、チーム全員のタスクがポータル（Webの管理画面）で一覧やカンバンにまとまります。

■カンバンとは？

ステータスごとの列に、タスクを並べた表示のことです。
誰のタスクがどんな状態かが一目で分かり、チーム全体を確認できます。

タスクはSlackと自動で同期するので、古いまま残ることはありません。

メンバーに進み具合を聞かなくても、チームの状況をつかめます。

スレッドを読み返さずに状況を知るには？→AIが背景・ゴール・進捗を要約

Slackのスレッドでのやり取りを、サポットさんが「背景・ゴール・進捗」で整理します。
途中参加の案件でも、ポータルで要約を開けば次の3つが分かる仕様です。

背景：なぜこの依頼が出たのか
ゴール：何ができれば完了か
進捗：今どこまで進んでいるか

要約元のメッセージも、カーソルを合わせれば確認できます。

確認作業に使っていた時間がなくなるので、すぐに案件に取り組めるでしょう。

全自動タスク管理アプリ「サポットさん」は、Slackに追加するだけ・3人まで無料・20日間フル機能無料です。

チームのタスクが1つの画面で確認できる管理を、ぜひ自チームで試してみてください。

AIタスク管理ツールでよくある質問3つ

AIタスク管理ツールを選ぶ際に、よく出る3つの疑問に答えます。

無料で使えるAIタスク管理ツールはある？

多くのツールに無料プランがありますが、使える人数や機能には上限があります。
チームで試すなら、無料で使える人数を比べるのがベストです。

Slack専用の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」は、3人まで無料で使えます。

ChatGPTだけでチームのタスク管理はできる？

タスクの整理はできますが、整理を頼む作業とチームへの共有は人が行います。

チームでの運用なら、依頼を自動でタスクにして、全員のタスク一覧が出る専用ツールがいいでしょう。

チャットの依頼を自動でタスクにできるAIツールは？

Slack専用の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」がおすすめです。
依頼にメンションか絵文字を付けるだけでAIがタスクにし、チーム全員分を一覧にまとめます。

3人まで無料です。

AIタスク管理ツールは「何から拾うか」で選ぶ

AIタスク管理ツールの選び方について解説してきました。

まとめ

• 4つのタイプ：会議の記録・文章やメール・予定表・チャットのいずれかからタスクを拾うかで、ツールのタイプが分かれる

• 選ぶポイント：依頼が届く場所、入力と更新を誰がやるか、無料で何人まで試せるかを確かめる

• 導入前の注意点：優先順位は人が決め、AIに渡す情報を確かめ、依頼が来る場所から離れずに済むツールを選ぶ

Slack専用の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」は、Slackに追加するだけ・3人まで無料・20日間フル機能無料です。
依頼メッセージにメンションか絵文字を付けるだけで、即タスク化できる体験を自チームでしてみてください。