Claudeでのタスク管理術｜コピペで使えるプロンプト例も解説

「Claudeでタスク管理ってできるの？」
「どうやって頼めばいいんだろう？」
「チームのタスク管理もClaudeでしたい！」

毎日たくさんのタスクを抱えるマネージャーにとって、タスク整理だけでもひと苦労ですよね。
この記事を読めば、Claudeを使ったタスク管理をすぐに実践できます。

Claudeでタスク管理はできますが、リマインドやチーム共有はできません。
そこで、Slack連携の全自動タスク管理アプリ「サポットさん」を使えば解決できます。

• Slackの依頼メッセージにスタンプをつけるだけで、AIが自動タスク化

• 期限が近づくと自動でリマインドが届き、うっかり忘れを防止

• 誰が何のタスクを持っているかをポータルでひと目で確認

• Claudeから、サポットさんのタスクを直接確認・作成

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気になる方は一度お試しください。

Claudeでできるタスク管理方法

Claudeはタスク管理にも便利なツールです。
ここでは、Claudeを使ったタスク管理方法を紹介します。

チャットでできる3つのこと（洗い出し・優先順位・進捗整理）

Claudeのチャットでは、大きく3つのことが可能です。

• タスクの洗い出し

• 優先順位づけ

• タスクの進捗を整理

Claudeは会話や長い文章を読み解くのが得意です。
なので考えていることや会議のメモを打ち込めば、タスクを見つけ、優先順位をつけ、現状を整理してくれます。

Claudeにタスク状況を送るだけで、専用アプリがなくてもタスク管理のベースができるということです。

Artifacts・Claude Code・Coworkの違い

Claudeには通常のチャット以外に、Artifacts（アーティファクト）・Claude Code（クロードコード）・Cowork（コワーク）というメイン機能があります。
それぞれできること・得意なことが異なるため、いつどれを使うべきか把握しておきましょう。

営業やマーケなら「チャットで整理 → Artifactsで見える化」で十分です。
会議メモや資料がたくさんある場合は、自動のファイル分けなどができるCoworkが役立つでしょう。

自分の仕事に合った機能を選べば、それで十分使いこなせます。

今日からできるClaudeタスク管理の手順

「Claudeでタスク管理は便利そうだけど、実際はどう使えばいいの？」
こう感じた方も多いでしょう。

Claudeは頼み方を少し工夫するだけで、返ってくる中身が大きく変わります。
ここでは、すぐ試せるタスク管理の頼み方を把握しましょう。

タスクを洗い出して分解するプロンプト例

AIに指示・依頼などをする文章のことを「プロンプト」といいます。

このプロンプトに背景・目的・期限を含めるだけで、タスク管理にすぐ使えるレベルの答えを出させることが可能です。

逆に渡す情報が曖昧だと、AIが推測で答えてしまい精度が落ちます。

❌よくない例

A社に〇〇製品を提案する資料作成のタスクを洗い出して

⭕良い例

A社向けの〇〇製品の提案資料を完成させたいです。目的は来週の商談で契約を決めること。期限は11月5日（水）。〇〇製品についてよく調べ、必要なタスクを洗い出して、順番に並べてください。

このように書けば、資料の骨子づくり・見積もりの準備・社内チェックの依頼まで、抜けなく分解して返ってきます。

最初の一文を具体的にするだけで、返ってくる答えの質が大きく変わるでしょう。

優先順位をつけて並べ替える

タスクの優先順位の並べ替えを指示するときは、「重要度」と「緊急度」を軸にしましょう。
軸を伝えないと、Claudeが何を基準に並べるべきか判断できず、不完全な順番になってしまいます。

タスクを洗い出せたら、こう頼んでみましょう。

さっき洗い出したタスクを、重要度と緊急度の2軸で並べ替えてください。
そのうえで、今日やるべき3件を選んで、理由も教えてください。

すると「今日やる3件」「今週中にやる5件」「後回しの2件」のように仕分けされて返ってきます。
並べた理由も添えてくれるので、納得しながら進められるでしょう。

アーティファクト機能でToDoリスト／ガントチャートにする

タスクが整理できたら、アーティファクトというClaudeの機能を活用し、パッと見で理解できる形にしましょう。
Artifactsは、ToDoアプリや図を作ってくれる機能です。
ToDoリストやガントチャートなども生成できます。

整理したタスクを貼り付け、

「下記のタスクを、ToDoリストとガントチャートを切り替えて見られる1つのアプリにしてください。」

と依頼しましょう。
次のようなタスク管理アプリが完成します。

このままダウンロードして使うこともできるので、自分なりのカスタマイズもして作成してみましょう。

Claudeのタスク管理でつまずく2つのポイント

実際にClaudeでタスク管理を始めてみると、どうしてもつまずいてしまう場面があります。
ここでは、個人・チームでClaudeを使うときにつまずきやすいポイントを把握しましょう。

【個人の場合】会話が流れて続かない・リマインドされない

タスク整理はClaudeの得意分野ですが、「ユーザーに思い出させること」は苦手です。
Claudeには、カレンダー表示やアラーム機能は備わっていません。
通知やスケジュール管理は、本来ほかのツールの役割なのです。

ToDoリストを作ってダウンロードしても、それを開いて入力しなくてはいけません。

「毎回開くのが面倒くさくて、更新が止まってしまった」

「見るのを忘れていて、期限が過ぎていた」

このような状態になりがちなので、結局カレンダーやリマインダーアプリに登録し直すことになります。
整理はできても、管理し続けるには別の工夫が必要です。

【チームの場合】他者からのタスク依頼を自動で拾えない

Claudeで自分のタスク整理はできても、チームのタスク抜け漏れはカバーできません。
依頼や進捗確認は、Claudeのチャットの外側で起きているからです。

• Slackでの依頼は自分でClaudeに貼り付けないと、タスクとして管理できない

• メンバーのタスク量や進捗も、個人のClaudeからは見えない

チームでタスク管理をするには、自動でタスクをClaudeに入れる連携が必要です。

チームのタスク管理はサポットさんで自動化

個人でもチームでも、Claudeでのタスク管理を自動化できる方法があります。
全自動タスク管理「サポットさん」は、Slack上の依頼を自動でタスク化してくれるツールです。
Claudeとの連携もできます。

まずはタスク管理に便利な機能を紹介します。

依頼があったSlack上で即タスク化する

まずは自動タスク化についてです。

タスク依頼があったSlackの投稿に、サポットさんのメンションかスタンプをつけるだけで、依頼内容を読み取ってタスク化してくれます。

別のツールに書き写す手間がなくなり、言った・言わないのすれ違いも防げます。

また、期限を入れておけば自動で通知が届くので、うっかり忘れもありません。
Claudeがリマインドしてくれない弱点を、ここがカバーしてくれるのです。

チームのタスク抜け漏れは、その場での即タスク化で防ぎましょう。

チーム全体の進捗をポータルで俯瞰する

サポットさんには専用のポータル画面があります。
ここでは、チーム全体のタスクがひと目で見渡せて、「誰が何のタスクを持っているか」の確認が可能です。

Claudeだけでは見えなかった、タスクの現状や停滞がひと目で分かります。
止まっている仕事が見えてくるので、マネージャーは必要なところだけフォローすれば問題ありません。

Claudeからサポットさんのタスクを呼び出す

ここからはさらに一歩進んで、Claudeからサポットさんのタスクを呼び出す方法を紹介します。
この連携を使うと、チームでも個人でも使い方の幅がぐっと広がるでしょう。

Claude・Claude Code・ChatGPTからタスクを確認・作成できる

「MCP連携」という仕組みを使うと、サポットさんとClaudeを直接つなげられます。

■MCP連携とは

外部サービスの情報を、ClaudeなどのAIが安全に参照するための連携のことです。
この連携をすると、Claudeの画面からカレンダーアプリに直接スケジュール登録をしたり、Claudeにドライブ内の資料を直接添付できたりします。

サポットさんとClaudeをMCP連携すると、Claudeの中で

「今日のタスクを教えて」

「動きが止まっているタスクある？」

と聞くだけで答えが返ってきます。
ツールを行き来する必要はありません。

さらに便利なのが、Claudeからタスクを作って登録できることです。
Claudeと相談して決めたタスクを、そのままサポットさんに登録できます。

Claude単体だと、整理したタスクをリマインドしたり、チームに共有したりはできませんでした。
でもサポットさんとつなげば、Claudeで考えたタスクの自動リマインドやチーム共有ができます。

振り返り・1on1・分析のサマリーを任せられる

サポットさんとClaudeを連携すると、週次や月次の振り返り、1on1の準備まで任せられます。

[MCP使って振り返り作業をしている画像]

「先週の完了タスクのサマリーを作って」
→プロジェクトごとの完了件数、大きかった仕事をまとめてくれる

「先月の〇〇さんの動きを教えて」
→その人のタスク状況を整理して教えてくれる

こういった手作業で集計していた情報が、チャットの会話一往復で片づきます。

目的に合わせて使い方を選びましょう。

• 振り返りミーティング：先週完了したタスクをプロジェクト別に集計

• 1on1の準備：メンバーごとの進み具合や滞っている仕事を確認

• 月次のまとめ：完了・遅延の傾向をつかんで次の打ち手を考える

これらの下準備をAIに任せられると、マネージャーは部下と向き合う時間に集中できます。

Claudeはタスクの整理役、実行と共有は仕組みで

Claudeを使ったタスク管理のやり方と、Claudeでできないことの克服法を解説しました。

まとめ

• タスク管理は「洗い出し→優先順位づけ→見える化」で進める

• Claudeに頼むときは、背景・目的・期限をセットで伝える

• Claudeは整理は優秀だが、リマインドやチーム共有は苦手

• 個人のうっかりやチームの抜け漏れは、Claude単体ではなく仕組みで防ぐ

• サポットさんと連携すれば、Claudeで考えたタスクを自動リマインド・チーム共有が可能

タスク整理でClaudeはとても頼りになります。
ただ、実行を続ける・チームで共有するには、別の仕組みが必要です。

「Claudeでタスク整理できても、リマインドがないから期限を忘れてしまう…」

「誰が何のタスクを抱えているのか、まだSlackで確認している…」

「議事録から起こしたタスクを、毎回別ツールに移すのが面倒…」

サポットさんは、Slackの依頼をそのままタスクに変えて、自動でリマインドまでしてくれるAIタスク管理ツールです。
しかも、Claudeとつないでタスク確認・作成もできます。

Slackに追加するだけ・5人まで無料・20日間はすべての機能を無料でお試し可能です。
どれだけ便利になるのか、ぜひ一度試してみてください。