タスク管理で悩むチーム必見！プロが選ぶおすすめツール3選

2026/03/23

「チームでタスク管理するためには、どうすればいいんだろう？」
「パソコンが苦手なメンバーでも使える管理ツールはある？」
「ツールが使わなれなくなってしまうのを防ぐには？」

メンバーの仕事をしっかり把握して、プロジェクトを遅れずに進めていくのは大変ですよね。
この記事では、チームでのタスク管理のポイント・初心者でも使いやすいおすすめのツール・メンバーがツールを使い続けてくれる仕組みづくりを解説します。
また全自動タスク管理アプリ「サポットさん」を使えば、チームでのタスク管理をさらに簡単に行えます。

Slackのスタンプだけで、文脈から自動でタスクを作成
いろいろな部署のタスクが一画面で見られるので、タスクの重複を防止可能
SlackやNotionで作ったタスクも、１箇所でまとめて管理

チームのタスク管理で失敗しないための3つのポイント

チームの仕事が増えると、誰がどの作業を進めているのか分からなくなり、ミスや遅れが発生しやすくなります。
チームでのタスク管理をスムーズにするためのポイントを紹介しましょう。

「誰が何をしているか」を見える化して属人化を防ぐ

チームで仕事を進める際は、「誰が・何の作業をしているか」をパッと見てわかる状態にすることが大切です。
作業の進捗が担当者しか把握できていないと、その人が休んだときに仕事がストップしてしまいます。
たとえば、お客様への連絡内容を担当者しか把握していなかったとしましょう。
これだとほかのメンバーが代わりをできず、お客様を待たせてしまいます。
チーム全員にタスクを見えるようにしておくことで、担当者が不在でもカバーしあえるのです。

高機能よりシンプルさを優先する

タスク管理ツールは目新しい機能がたくさんあるものより、パッと見てすぐに操作できるシンプルなものを選びましょう。
機能が多すぎると使い方を覚えることが負担になり、結局誰も使わなくなってしまうからです。

スタンプを押すだけ
画面上のカードを動かすだけ

このような簡単な操作のほうがすぐに慣れるので、毎日の習慣にもできます。
チーム全員で長く使い続けるためにも、分かりやすい機能が揃ったツールからスタートしましょう。

Slackなどと連携して確認する手間を減らす

Slackなどのチャットツールと連携できるかどうかも、タスク管理ツールを選ぶ時のポイントです。
別の画面へ移動せずに進捗や期限を確認できた方が、考える負担が少なくなります。

「この作業が完了しました。」
「次回の会議資料の提出期限が近づいています。」

チャットツールにこういった通知が届くよう設定すれば、確認の抜け漏れを防ぎ、すぐ次の行動に移れます。
複数のアプリを行ったり来たりする時間をなくすことで、チーム全体が仕事に集中しやすくなるのです。

代表的なタスク管理ツールを比較

メンバーのITスキルによって、使いやすいタスク管理アプリは異なってきます。
ここではそれぞれの特徴を比較しながら、おすすめのアプリを紹介します。

Jooto（ジョートー）：直感的に使える初心者向けツール

パソコンやスマートフォンの操作が苦手なチームには、「Jooto（ジョートー）」がおすすめです。
画面の言葉・デザインがわかりやすく、複雑なマニュアルを読まなくても直感的に使いこなせる工夫が詰まっています。

Jootoの特徴
ふせんを貼るようにタスクを管理
入力した作業の期間をもとに、全体のスケジュール表を自動で作成
別のチームやプロジェクトのタスクも、ひとつの画面でまとめて確認できる
ふせん内に、必要な資料データや連絡事項を直接残せる

このように、初心者でも分かりやすいツールです。
そのぶん、細かい条件設定やデータ分析はできません。
また無料版の利用は1名のみと人数制限が厳しいので、チームで活用する場合は有料版となります。
シンプルな機能でチームのタスク管理をしたい場合は、有料版で利用しましょう。

JIRA（ジラ）：複雑な仕事も細かく管理できる本格ツール

細かく仕事を管理したいなら「JIRA（ジラ）」というツールがいいでしょう。
複雑で大きなプロジェクトでも、チームのやり方に合わせて画面や機能を作り変えられるのが特徴です。

JIRAの特徴
「未対応」から「完了」までを、チームのルールに合わせて自由に設定可能
誰がどれくらい仕事を持っているか・予定通りに進んでいるかを、グラフで自動的にまとめてくれる
大きな目標を小さな作業に切り分け、一つずつ取り組めるボード機能

自由に設計できる強みはありますが、どうやって使うかを決めて設定する最初の作業に手間がかかります。
またパソコンが苦手なメンバーには、画面が複雑で使わなくなる危険があります。
ツールやデバイスの操作に、ある程度慣れているチームにおすすめです。

サポットさん：スタンプで全自動！部署をまたいだタスク管理も

手間をかけずにチームのタスク管理を実現したいという方は、全自動タスク管理アプリの「サポットさん」を試してみましょう。
Slackのメンションやスタンプ一つで、会話からタスクを自動作成してくれます。
リマインドや見逃しも通知してくれるので、抜け漏れを減らせるので安心です。

タスクを複数のチームで共有し、管理できます。
自分のチームはもちろん、組織全体でやるべきタスクの共有が可能です。

タスクの進捗や停まっている理由を、AIが文脈を要約してくれます。
Slackでの未返信や見逃したメッセージも教えてくれるので、さらにスムーズなチーム連携が可能です。

今ならサポットさんを無料でトライアルいただけます！
最初のタスク管理ツールとして、お試しになるのはいかがでしょうか？

タスク管理をチームに定着させる仕組みづくり

せっかくタスク管理ツールを導入しても、メンバーが使ってくれないと意味がありません。
ここでは、ツールの利用を定着させるための仕組みについて解説しましょう。

テンプレートを活用して入力の手間を減らす

タスク管理をチーム習慣にするには、タスクの入力作業をいかに簡単にするかが大事です。
新しいタスクが発生するたびに、毎回タイトル・期限・詳細などを打ち込むのは面倒ですよね。
この手間が積み重なると入力が嫌になり、最終的に誰もツールを使わなくなってしまいます。
ですのでいつも同じ手順で進めるタスクは、あらかじめテンプレートを作っておきましょう。